- خدمات برگزاری همایش و کارگاه
برنامهریزی و هدفگذاری رویداد
تعیین اهداف اصلی شامل موضوع، مخاطب هدف، زمانبندی و ساختار محتوا بر اساس استراتژی برند.
دریافت مجوزها و هماهنگیهای رسمی
انجام مراحل اداری شامل دریافت مجوزها و هماهنگی با ارگانهای مربوطه.
طراحی هویت بصری و محتوایی رویداد
طراحی لوگو، رنگ سازمانی، بنر، پوستر، کارت دعوت و المانهای گرافیکی هماهنگ با برند.
تدوین کنداکتور و مدیریت محتوای برنامه
زمانبندی سخنرانان، مجری، پنلها و اجرای بینقص برنامه.
تأمین تجهیزات فنی و پشتیبانی اجرایی
نور، صدا، ویدئو وال، سیستم ترجمه، عکاسی و فیلمبرداری حرفهای.
طراحی فضا و دکور رویداد
طراحی صحنه، دکور، نورپردازی و چیدمان سالن بر اساس هویت برند.
هماهنگی تشریفات، پذیرایی و امنیت
مدیریت تیم تشریفات، پذیرایی، حملونقل و امنیت و هر آنچه مربوط به رویداد است.
مستندسازی و تولید محتوای پس از رویداد
عکاسی، فیلمبرداری، تدوین تیزر و تولید محتوای خبری و رسانهای.
خدمات برگزاری همایش و کارگاه یعنی چی؟
برگزاری همایش و کارگاه در Basiri Way بر پایهی برنامهریزی دقیق، طراحی یکپارچه و مدیریت اجرایی حرفه ای، انجام میشود تا محتوا، فضا و تجربهی مخاطب همراستا با هویت برند شما باشد.
- شرایط برگزاری همایش در بصیری وی
برگزاری همایش و کارگاه همراه بصیری وی
- ۲ جلسه کوچینگ کمپین بلیط فروشی
- مشاوره جهت تعیین تاریخ برگزاری همایش با توجه به اهداف و تقویم عمومی
- بررسی و انتخاب محل همایش با ظرفیت مورد نیاز و عقد قرارداد
- دریافت مجوز از اماکن و نهادهای ذیربط
- مشاوره و اجرای فضاسازی و طراحی هویت بصری سمینار (لوگو، میکس زون ، غرفه سازی و استند و پوسترها و ... )
- مشاوره روند برگزاری همایش و تدوین کنداکتور (زمانبندی دقیق بخشها و سخنرانان)
- مشاوره در انتخاب و عقد قرارداد با مجری، خواننده، نوازنده و سایر عوامل استیج متناسب با برنامه
- آفیش شدن تجهیزات فنی سالن و تجهیزات مازاد (فیلمبرداری، عکاسی، صدابرداری، نورپردازی ، استریم آنلاین ، ویدئو وال ، مانیتور سخنران ، پرزنتر و ...
- عقد قرارداد پذیرایی و وعده های اصلی غذایی برای مخاطبین همایش
- طراحی و اجرا تیزر رسمی همایش
- طراحی و اجرای تندیس، لوح تقدیر و گیفت باکس ویژه میهمانان
- آفیش شدن تیم اجرایی ، تیم بادیگارد و تیم تشریفات و تقسیم وظایف
- تأمین تجهیزات اداری (کاغذ، خودکار، پوشه، میز، رومیزی، بیسیم، فلش، لپتاپ و ...)
- هماهنگی حضور تیم امداد (درصورت نیاز)
- حضور ناظر فنی و مدیر پروژه در سالن و نظارت بر نظم سالن و امور اجرایی برنامه در روز همایش
- مدیریت، آماده سازی، تست و بررسی کلیه عوامل و تجهیزات آفیش شده و اجرای دقیق کنداکتور در روز همایش
- جمعآوری بازخورد از شرکتکنندگان و سخنرانان (مصاحبه در صورت نیاز)
- تحویل فایل عکسها، فیلمها و گزارش فنی تجهیزات پس از اجرای همایش
- راه ارتباطی با ما
مشاوره
برگزاری همایش و کارگاه
مناسب چه کسب و کارهایی است؟
- شرکتها و برندهایی که به دنبال رویدادهای برندینگ و افزایش تعامل با مخاطب هستند
- سازمانها و نهادهایی که نیاز به اجرای رویدادهای رسمی و تخصصی دارند
- برندهای آموزشی، فرهنگی و خلاق
- کسبوکارهایی که محصول یا خدمت جدید معرفی میکنند
- مجموعههایی که رویداد را بخشی از استراتژی بازاریابی میدانند
- سازمانهایی که به دنبال مدیریت یکپارچه در برگزاری رویداد هستند
- شرکتها و برندهایی که نیاز به پوشش رسانهای حرفهای از رویداد دارند
- سوالات متدوال
خدمات شما شامل چه مراحلی است؟
از مشاوره و هدفگذاری تا طراحی هویت بصری، هماهنگی تیمها، اجرا و گزارش نهایی.
آیا فقط برنامهریزی انجام میدهید یا اجرا هم بر عهده شماست؟
بصیری وی تمام مراحل را از برنامهریزی تا اجرای کامل مدیریت میکند.
مدتزمان آمادهسازی و برگزاری چقدر است؟
بسته به ابعاد پروژه، معمولاً سه تا هشت هفته؛ زمان دقیق پس از جلسه برنامهریزی مشخص میشود.
هزینه برگزاری چگونه تعیین میشود؟
بر اساس نوع رویداد، تعداد شرکتکنندگان، محل برگزاری، خدمات فنی و رسانهای و سطح پوشش محاسبه میشود.
آیا مجوزهای لازم توسط شما دریافت میشود؟
بله، تیم اجرایی تمامی مجوزها و هماهنگیهای اداری را انجام میدهد.
آیا طراحی دکور، نور، صحنه و تولید محتوا هم شامل خدمات است؟
بله، طراحی صحنه، نورپردازی، دکور اختصاصی و تولید محتوای تصویری و رسانهای توسط Basiri Way انجام میشود.
